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C'est quoi un kap ?
Un kot-à-projet (kap) est une association composée d’étudiants, qui en plus de vivre ensemble au sein d'un logement communautaire (un kot), mènent à bien un projet qui leur tient à cœur.
Le projet consiste habituellement à organiser des activités destinées aux autres étudiants ainsi qu’aux habitants des environs et à leurs enfants. Chaque kot-à-projet est spécialisé dans un domaine précis relatif par exemple à la culture, à l'aide humanitaire ou sociale, au sport, ou encore à la protection de l’environnement. Outre l’organisation d’activités, les kots-à-projet peuvent également fournir des services ou sensibiliser les autres étudiants à leur cause. Dans tous les cas, ils permettent le rassemblement et la discussion.
Il existe aujourd'hui environ 130 kots-à-projet en Belgique, dont 80 se trouvent sur le site de Louvain-la-Neuve, une trentaine sur le site de Woluwe, une quinzaine à Namur. Ces kap's rassemblent plus de 1000 étudiants.
Créer un KAP ?
Le dossier
Pour créer un kot à projet, il faut avant tout un projet (hé oui, ça parait évident, mais c'est important) et une équipe.
Le projet peut porter sur un ensemble de sujets très variés, pour autant qu'il présente un intérêt pour la communauté étudiante ou pour le site de LLN ou LEW. Il est important de noter que les projets à caractère politique sont interdits. De plus, si le projet est lié à une association ou ONG, le kot à projet devra veiller à une certaine indépendance par rapport à cette dernière.
Il est aussi important de déjà avoir constitué une équipe pratiquement complète lors de la remise du dossier (un noyau de 5-6 personnes minimum). Rappelons que l'équipe doit être constituée d'étudiants de l'UCL (certaines dérogations sont possibles, mais elles restent exceptionnelles). Le responsable et co-responsable doivent être des étudiants inscrits depuis une année au moins à l'UCL.
Pour la rédaction du dossier, il n'y a pas de canevas préétabli. Veillez à ne pas être trop long (3-4 pages suffisent). Présentez votre projet de manière claire et concrète ! Et n'oubliez pas la lettre du parrain, si vous créez un kot parrainé (kots paroisse, facultaires, services). Si vous souhaitez créer un kot facultaire (en lien direct avec votre faculté, même s'il reste obligatoire qu'il y ait certaines activités tournées vers l'extérieur), demander à votre Doyen de rédiger une courte lettre dans laquelle il exprime son accord avec votre projet. Ensuite, joignez-la à votre dossier.
Critères
Les nouveaux projets passent en commission, tout comme les anciens. Les critères utilisés pour évaluer ces projets sont exactement identiques à ceux utilisés pour l'évaluation des kap's existants.
Les critères pris en compte sont :
- l'absence de lucre
- la transparence de la charte du patrimoine et de la tenue des comptes (pas vraiment d'application pour les nouveaux projets)
- l'indépendance (vis-à-vis d'autres organisations, ONG)
- la qualité des projets :
originalité
intérêt du public (qualité prime sur la quantité)
qualité des activités (idem)
- la qualité de l'équipe :
dynamisme
qualification
motivation
intégration et participation au monde étudiant (esprit kapiste, mais ouverture aussi aux autres étudiants)
En plus de ces critères, les kots parrainés (kots paroisse, facultaires, service) doivent avoir une lettre du parrain.
Entrer dans un KAP ?
Le plus simple est de contacter directement le kap en question. Si tu portes de l'intérêt au le projet, n'hésite pas à le montrer, à participer aux activités du kap, à les aider éventuellement. C'est de cette façon que les membres apprécieront ta motivation et pourront mieux te connaître. Un souper de rencontre est souvent trop court pour que le kot se fasse une idée correcte de ta personnalité. Une autre opportunité pour se montrer à l'équipe d'un kot-à-projet est la Foire des kap's. Elle a lieu chaque année au mois de mars, soit juste avant les soupers de rencontre.
Parce qu'il y a souvent plus de personnes désireuses de rentrer dans un kap que de places disponibles, des soupers de rencontre sont souvent organisés en mars et en avril dans le but découvrir les personnes motivées par le projet. Si tu es intéressé, n'hésite pas à téléphoner ou à passer au kap en question pour demander s'ils organisent un souper de rencontre en vue de constituer l'équipe de l'année suivante, et demande évidemment de pouvoir y participer !
Source : http://www.organe.be/les-kots-a-projet |
