StudiesTIPS

4 manieren waarop studenten hun mailbox kunnen organiseren

Het nieuwe academiejaar staat voor de deur, en dat zal je geweten hebben. Misschien heb je al enkele e-mails van je opleiding of onderwijsinstelling ontvangen, maar als dat nog niet het geval was, komen die er wel snel aan. Mogelijk heb je ook nog andere privé e-mailadressen waar je dagelijks best wat e-mails op ontvangt, en al dit tezamen kan best overweldigend zijn. Daarom geeft Kotplanet vier manieren waarop studenten hun mailbox kunnen organiseren.

1/ Gebruik mapjes en labels

Een eerste manier om jouw mailbox te organiseren, is door mapjes en labels te gebruiken. Dit is niet enkel een eenvoudige, maar ook effectieve wijze om e-mails te categoriseren en snel terug te vinden. Door specifieke mapjes – zoals ‘Stage’ of ‘Opdrachten’ – aan te maken, kan je e-mails sorteren op basis van vak, onderwerp, afzender of zelfs belangrijkheid. Labels – vooral bij mailprogramma’s als Gmail – zorgen ervoor dat je net nog een stap verder kan gaan bij dat organiseren. Als je vindt dat een mail in meerdere categorieën past, kan je deze meerdere labels geven. Mapjes en labels zorgen voor minder chaos in je mailbox, en je hoeft niet eens lang te zoeken om ze terug te vinden.

2/ Stel regels of filters in

Als je in een periode zit waarin je veel e-mails ontvangt of je gewoon geen zin hebt om elke dag je e-mails te sorteren, dan kan je ook regels of filters instellen. Regels en filters sorteren e-mails automatisch, waardoor je niet alles handmatig hoeft te verplaatsen. Wanneer je alle nodige mapjes hebt aangemaakt, kan je regels of filters instellen om ervoor te zorgen dat alles in de juiste mapjes terechtkomt. Als je bijvoorbeeld binnenkort stage zal lopen en je zowel van je opleiding als stageplaats e-mails ontvangt, dan zullen deze automatisch naar jouw mapje ‘Stage’ verstuurd worden. Handig, toch? Vergeet gewoon niet om je mailbox geregeld te checken.

3/ Markeer e-mails met een ster of vlag

Er zijn zo van die dagen waarop je een enorme lading e-mails ontvangt. De ene is natuurlijk belangrijker dan de andere. Als je je e-mails sorteert, kan je deze belangrijke e-mails markeren met een ster of vlag. Dit zorgt ervoor dat je deze e-mails makkelijker kan terugvinden in het mapje waar ze terechtgekomen zijn. Focus je tijdens het markeren natuurlijk alleen op wat echt belangrijk is, zodat je een duidelijk verschil kan maken. Vaak kan je gemarkeerde e-mails apart bekijken, waardoor je een overzicht hebt van e-mails die je nog moest afhandelen of waarin belangrijke informatie stond.

4/ Ga voor ‘Inbox Zero’

Last but not least is het zeker een aanrader om voor de ‘Inbox Zero’-methode te kiezen. Het doel hiervan is om jouw inbox zo leeg mogelijk te houden. Dit doe je door e-mails meteen te behandelen, te archiveren of te verwijderen. ‘Inbox Zero’ zorgt er niet enkel voor dat jouw inbox netjes georganiseerd blijft, maar het helpt ook om minder gestrest en overweldigd te zijn door alle ongelezen of onbehandelde e-mails die er nog zijn. Het vereist enige vorm van discipline, maar door een dagelijkse routine van te maken, help je jezelf enorm vooruit. Je mist niets meer, en je hoeft je ook geen zorgen meer te maken.

Zo! Met deze vier manieren hopen we dat je je mailbox dit academiejaar beter zal kunnen organiseren en minder stress zal ervaren. Het is misschien ook geen slecht idee om je meldingen te beperken, zodat je enkel maar op de hoogte gebracht wordt van belangrijke e-mails en niet van nieuwsbrieven. Veel succes! 📧

Op zoek naar meer content voor studenten? Ontdek het op onze website!

What's your reaction?

Related Posts

Partner

4 misvattingen over contactlenzen 

Draag je een bril en overweeg je om over te stappen op contactlenzen, maar hoor je steeds weer oneindig veel geruchten die je tegenhouden? Kotplanet begrijpt je volledig. De stadslegendes over lenzen zijn net zo talrijk als…

Load More Posts Loading...No more posts.
Une petite notification ? OK Pas tout de suite