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Blocus étudiant – Comment gérer son temps ?

Le blocus étudiant
Comment gérer son temps ? Et ses priorités ?

Rappelez-vous l’article que Kotplanet avait publié à ce sujet : il s’agit de lister les tâches permettant d’accomplir son projet et de les catégoriser en commençant par celles dites prioritaires. Pour ce faire, plusieurs méthodes sont possibles dont voici quelques-unes.

A) La méthode GTD (Getting Things Done)de David Allen :

très pratique quand la liste a tendance à varier et par conséquent également l’ordre des priorités assignées. Tous les matins, refaire une liste des tâches du jour et les barrer au fur et à mesure…Pratique ET encourageant !

B) La matrice Eisenhower :

il s’agit de lister les tâches suivant les 4 cases de la matrice :

1. Les tâches urgentes et importantes (priorité absolue !)

2. Les tâches urgentes mais non importantes

3. Les tâches importantes mais non urgentes

4. Les tâches ni importantes ni urgentes (peuvent être déléguées ou carrément supprimées)

Quand l’emploi du temps est complètement déréglé, c’est une méthode parfaite pour y voir directement plus clair.

blocus gestion du temps étudiants kotplanet

C) Les listes dynamiques du consultant américain Brian Tracy :

une liste des tâches importantes sur l’année, une liste des tâches importantes sur le mois, une liste des tâches importantes sur la semaine, une liste des tâches importantes sur le jour.

Prendre le temps de planifier les choses permet…de gagner du temps. Ces listes évoluent dans le temps et libèrent la mémoire. Attention à ne pas faire de listes trop longues

D) Le système des 5S :

ce système permet d’économiser du temps …puisqu’on en a passé à ranger les choses comme il faut sur son bureau (physique ET virtuel). Les 5 étapes de ce système japonais sont Seiri(éliminer ce qui est inutile)-Selton(placer près de soi ou de manière visible ce dont on a besoin tous les jours, le reste est rangé ailleurs)-Seiso(il faut que tout soir toujours propre)-Seiketsu(ordonner les choses, établir des standards) et Sinitsuke(faire en sorte que toutes ces actions entreprises…durent sur le long terme). Ce système permet d’acquérir de la qualité dans sa démarche.

E) Le planning de Nerac :

N : noter les activités à réaliser

E : estimer leur durée respective

R : réserver du temps pour les réaliser

A : arbitrer par priorité (urgence et importance)

C : contrôler le suivi des activités

Attention, ce système n’est pas adaptable au long terme !

Image courtesy of designs / FreeDigitalPhotos.net

Écrit par Kotplanet

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